Les différentes vies

Réunions régionales, commissions, conseil d’administration : 3 niveaux d’implication et de responsabilité en groupement

2010-01-11T15:56:00+02:00

11.01.2010, 


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Chaque adhérent d’un groupement peut trouver une responsabilité au sein du réseau, en fonction de ses disponibilités. Soit d’une journée par mois à la moitié de son emploi du temps.

3 façons de participer au groupement
Crédits photo : Getty Images
3 façons de participer au groupement.

Les réunions régionales, premier niveau d’implication


Un rendez-vous mensuel

Ça commence souvent par un coup de téléphone. Un salarié permanent du groupement contacte l’un des entrepreneurs associés pour lui proposer de participer aux réunions régionales du réseau. Leur nom varie d’un groupement à l’autre mais elles se réunissent en général une fois par mois. Au-delà de la participation quasi-automatique aux assemblées générales de l’enseigne, ces groupes de travail constituent pour les adhérents le premier niveau d’implication et une source d’informations précieuse.


Dépasser l’intérêt de son seul magasin

« Les associés n’ont aucune obligation mais ils y voient leur intérêt » explique Cathy Dienger, en charge de l’animation pour Système U Est. « En participant une fois par mois aux GEP, les groupes d’entente et de proposition, ils sont en contact direct avec leurs collègues du même département et peuvent à la fois obtenir de l’information de la coopérative et en faire remonter. » Les adhérents apprennent ici à dépasser l’intérêt de leur seul magasin et à penser de façon plus globale.


Les commissions, « outil de l’ascenseur social du groupement »


Peser sur les décisions quotidiennes

Pour aller au-delà du simple relais d’informations et avoir une influence sur le fonctionnement quotidien du groupement, le passage obligé est la commission. Communication et publicité, système d’information et informatique magasin, négociation commerciale et choix des produits, formation… ces groupes, organisés par secteur d’activité, ont en charge toute la conduite opérationnelle du groupement.


Un rendez-vous quasi hebdomadaire

En faire partie peut mobiliser un adhérent jusqu’à une journée par semaine, mais lui permet de se placer à un niveau national et d’être un acteur de la vie du réseau. « La commission est le premier outil de l’ascenseur social du groupement » ponctue Maître Nicolas Nadal, avocat associé du cabinet Juripole, spécialiste du commerce associé et des réseaux indépendants. « Celui qui entrerait dans un réseau et qui voudrait faire partie du conseil d’administration dans les six mois se tromperait. Mais en intégrant une commission, après quelques années, un parcours de ce type est possible. »


Une influence directe

Au cours de ces réunions, les entrepreneurs associés, experts du terrain, côtoient les salariés de la coopérative, experts techniques du dossier. Selon les enseignes, ces commissions sont soit décisionnaires, soit simplement consultatives. Mais qu’importe, l’influence de ses membres est réelle comme le démontre Robert Ollive, dirigeant de la COFAG. « Si vous faites partie de la commission référencement, composée de 5 membres et que vous souhaitez faire référencer un fournisseur que vous préférez, votre influence est directe. Beaucoup plus qu’en restant isolé. Et c’est sans compter la notoriété que vous confère cette implication, qui poussera les fournisseurs à vous solliciter régulièrement. »


Le conseil d’administration, instance ultime


Elaborer la stratégie du groupement

Au sommet de ces instances de décision et de gouvernance, le conseil d’administration dont les membres, des entrepreneurs associés, sont élus par l’ensemble des adhérents en Assemblée générale. Ils décident de la politique stratégique du groupement et votent à leur tour pour désigner le président du conseil d’administration. Un administrateur consacre souvent la moitié de son temps au conseil, et le reste, il le passe dans son magasin. Il est en général délégué à un secteur défini afin de développer une expertise dans ce domaine.

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